(CKT) TEKNIK PENOMORAN DOKUMEN PADA MS.WORD

hendrikhalawa2001.blogspot.com

Hasil Analisis Tentang :

TEKNIK PENOMORAN DOKUMEN PADA MS.WORD

1.        Siapkan file dokumen baru

2.        simpan file dokumen

3.        pilih layout

4.        atur page setup dengan :

·           pilih page size dengan ukuran legal

·           atur margins dengan :        * top               = 2

                                              * left                = 2

                                              * bottom         = 2

                                              * right             = 2

5.        silahkan buat dokumen dibawah :

            FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU

            SDN :

            TAHUN PELAJARAN :

6.        jarak antar teks 1 pacing dengan cara :

·           block semua text yang ingin di ubah formatnya

·           pilih menu home

·           pada group paragraph pilih line spacing

·           pada tampilan line spacing pilih ukuran 1.0

7.        tebalkan text dengan cara :

·           block semua text yang ingin di ubah formatnya

·           pilih menu home

·           pada group font pilih simbol B untuk menebalkan text

8.        silahkan buat kata "FORMULIR PENDFTARAN BERADA SISWA BARU" menjadi rata tengah, Dengan cara :

·         block kata "FORMULIR PENDFTARAN BERADA SISWA BARU"

·         pilih menu home

·         pada group paragraph pilih center

9.        kemudian setelah itu  silahkan sejajarkan kalimat "FORMULIR PENDFTARAN BERADA SISWA BARU" dengan tulisan "SDN" dan "TAHUN PELAJARAN" dengan cara :

·         block kata "SDN" dan " TAHUN PELAJARAN"

·         pastikan ruler berbentuk simbol L (lefta tab)

·         kemudian tarik left indent sampai kata "SDN" dan " TAHUN PELAJARAN" sejajar dengan "FORMULIR PENDFTARAN BERADA SISWA BARU"

10.    sejajarkan titik dua pada "SDN" dan " TAHUN PELAJARAN" dengan cara mengaktifkan left tab pada kata "SDN" sejajar dengan titik dua pada " TAHUN PELAJARAN". seperti dibawah :

SDN                                  :

TAHUN PELAJARAN      :

11.    pada bagian "SDN" dan " TAHUN PELAJARAN" berikan underscore, dengan cara menekan Shift+(-) pada tombol keyboard.

seperti dibawah :

SDN                                      : _______________________

TAHUN PELAJARAN           : _______________________

12.    silahkan buat table dengan 3 collum dan 5 baris, langkah sebagai berikut

·           letakkan pointer pada lembar kerja yang ingin di buat table

·           pilih menu insert

·           pada table pada group table

·           table bisa dibuat dengan menekan tombol klik pada mouse dan selesksi berapa tabel yang ingin digunakkan (namun tabel yang tersedia terbatas) untuk kali ini table dibuat dengan memilih insert table dibagian pilihan yang berada dibawahnya

·           pada tampilan insert table isikan number of columns = 3 (supaya kolom tabel terbuat sebanyak 3 colom)

·           pada number of row = 5(maksudnya supaya baris terbuat sebanyak 5 baris)

seperti dibawah ini :

13.    isi tabel dengan dengan cara :

·           mengklik bagian table yang ingin dimasukan teks

·           pada table kolom pertama silahkan isi KETERANGAN SISWA, ORANG TUA / WALI, dan ASAL SEKOLAH ANAK

·           untuk menambah baris dan kolom secara keseluruhan silahkan arahkan pointer pada bagian baris dan kolom bagian terakhir

·           tekan tab pada tombol keyboard

·           untuk menebalkan teks :

Ø  block kalimat yang ingin di tebalkan pada table

Ø  pilih menu home

Ø  pada group font pilih B

·           pada kolom kedua isi dengan (:) dengan ukuran kolom yang kecil dan untuk bagian KETERANGAN SISWA, ORANG TUA / WALI,  dan ASAL SEKOLAH ANAK tidak diberikan (:)

cara memperkecil ukuran kolom dengan cara:

Ø  letakkan pointer pada garis pembatas antara kolo kedua dan ketiga

Ø  ketika pointer berubah dimana bentuk pointer terdapat dua panah mengarah kekanan dan kekiri

Ø  silahkan klik

Ø  dan tarik dan perkecil sesuai ukuran muatnya (:) dalam tabel

·           isikan (:) pada setiap tabel dengan cara mengklik setiap bagian tabel

·           silahkan tebalkan (:) pada table

Ø  block tabel disuruh baris kolom kedua dengan cara mengarahkan pointer kebagian atas tabel bagian kolom kedua sampai kursor berubah bentuk menjadi panah kebawah

Ø  klik (maka seluruh baris dikolom kedua akan terblock)

Ø  pilih menu home

Ø  pada group font klik B

·           pada ketiga kolom baris pertama silahkan satukan menjadi satu kolom satu baris dengan cara :

Ø  arahkan pointer pada bagian sudut bawah/atas baris kolom pertama sampai berubah menjadi tanda panah

Ø  block kolom pertama sampai kolom ketiga

Ø  pilih menu layout

Ø  pada group merge pilih merge cells

Ø  lakukan hal yang sama pada kolom baris ORANG TUA / WALI dan ASAL SEKOLAH ANAK

·           silahkan berikan warna backgroud pada tabel KETERANGAN SISWA, ORANG TUA / WALI,  dan ASAL SEKOLAH ANAK dengan cara :

Ø  arahkan pointer pada bagian sudut bawah/atas baris kolom KETERANGAN SISWA sampai berubah menjadi tanda panah

Ø  lakukan hal yang sama pada kolom ORANG TUA / WALI,  dan ASAL SEKOLAH ANAK namun sebelum melakukan hal tersebut silahkan tekan tombol ctrl terlebih dahulu (jangan dilepas sebelum selesai memblock semua ketiga tabel)

Ø  pilih menu design

Ø  klik segitiga pada bagian shading

Ø  pilih warna sesuai selera (untuk memilih warna cukup dengan menklik warna yang diinginkan)

·           untuk bagian kolom baris yang berisi di bagian KETERANGAN SISWA, diberikan penomoran. dengan cara :

Ø  block seluruh baris dengan cara meletakkan pointer pada kolom baris "Nama lengkap" dan arahkan kursor pada bagian belakang huruf pertama

Ø  klik jangan lepas sampai ke kalima terakhir baris terakhir kolom pertama

Ø  pilih menu home

Ø  pada group paragraph klik segitiga pada Numbering

Ø  pilih jenis pemformatan nomor berbentuk angka (1,2,3)

Ø  atur jarak nomor dengan huruf di bagian ruler (sesuai dengan keinginan)

Ø  lakukan hal yang sama pada kolom ORANG TUA / WALI dan ASAL SEKOLAH ANAK

·           berikan numbering juga pada KETERANGAN SISWA, ORANG TUA / WALI,  dan ASAL SEKOLAH ANAK dengan cara :

Ø  letakkan pointer pada bagian kolom baris KETERANGAN SISWA

Ø  pilih menu home

Ø  pada menu paragraph klik segitiga Numbering

Ø  pilih format berbentuk huruf (A,B,C)

Ø  atur ukuran jarak nomor dengan ruler

Ø  untuk bagian kolom baris ORANG TUA / WALI,  dan ASAL SEKOLAH ANAK cukup dengan meletakkan pointer pada kalimat

Ø  pilih menu home

Ø  pada menu paragraph Numbering (bukan segitiganya, tujuannya agar kolom baris tersebut menggunakkan pemformatan yang digunakan sebelumnya sehingga dilanjutkan bagian B pada ORANG TUA / WALI,  dan C pada ASAL SEKOLAH ANAK

Ø  atur jarak nomor dengan huruf pada ruler sesuai dengan keinginan

·           kemudian dibagian bawah table ketikkan tempat tanggal, nama kepala sekolah, nama orang tua/wali serta tempat NIP. lakukan dengan cara :

Ø  ketikkan medan, ........./ ............................/ 20....

Ø  letakkan pointer di bagian teks (baik dibelakang teks, didepan maupun diantara huruf)

Ø  pilih menu home

Ø  pada group paragraph pilih align text right

Ø  tekan enter (posisi pointer masih berada dibagian kanan)

Ø  untuk mengembalikannya cukup dengan pilih home

Ø  pada group paragraph klik Align Text Left

Ø  ketikkan nama Kepala sekolah dan Orang Tua pada baris pertama

Ø  untuk nama Orang tua silahkan :

* letakkan pointer pada bagian baris text Orang Tua

* aktifkan left tab pada bagian ruler yang ingin diletakan penempatan tempat  

   text orang tua

* letakkan pointer dibelakang huruf bagian Orang Tua

* tekan tombol tab pada keyboar (secara otomatis text Orang Tua akan secara 

   otomatis berada pada bagian left tab yang diletakkan tadi)

Ø  silahkan berikaan titik-titik pada tempat nama (sepajang keinginan)

Ø  pada titik-titik yang telah dibuat silahkan berikan garis bawah (underline), dengan cara :

* blok teks titik-titik

* pilih menu home

* pada group font silahkan klik huruf U (yang berfungsi sebagai pemberi garis

   bawah pada teks titik-titik tadi

* untuk memisahkan underline pada titik-titik yang telah dibuat silahkan spasi

   ditengah bagian titik-titik

* untuk bagian underline yang tidak ada titik-titiknya silahkan block

* pilih menu home

* klik huruf U pada group font

* tab dibagian belakang titik kedua yang dipisah supaya sejajara dengan nama

  Orang Tua

·           ketikan NIP dibawah titik nama yang telah dibuat

setelah file dokumen word sudah siap siapkan file master di excel

·           tekan tombol windows+R pada keyboard

·           ketik excel

·           buat file master di excel

                        seperti pada gambar dibawah :

·           simpan file excel dengan klik office botton

·           klik save

·           pilih local disk tempat penyimpanan

·           buat folfer baru dengan nama UTS

·           Simpan nama file excel dengan nama Database

·           klik save

·           silahkan close microsoft excel

·           kembali ke lembar kerja dokument word tadi

·           letakkan pointer pada kolom ketiga pada baris Nama lengkap

·           pilih menu mailings (menu mailings ini berfungsi untuk menkoneksikan file excel dengan file word)

·           pada group Start Mail Merge Klik Select Recipients

·           pilih use exsiting list

·           buka drive tempat dimana file Database Excel disimpan tadi

·           buka folder UTS

·           klik file Database

·           pili open

·           pada tampilannya kita diminta untuk memilih sheet mana yang akan digunakan (pilih sheet berdasarkan tempat dimana file excel telah dibuat)

·           klik ok

·           langkah selanjutnya yaitu mengkoneksikan tabel pada microsoft word dengan file excel tadi yang telah dibuat

Ø  letakkan pointer pada kolom ketiga pada baris Nama lengkap

Ø  pilih menu mailings

Ø  klik Insert Merge Field

Ø  Pilih Nama Lengkap

Ø  letakkan pointer pada kolom ketiga pada baris Nama Panggilan

Ø  pilih menu mailings

Ø  klik Insert Merge Field

Ø  Pilih Nama Panggilan

Ø  letakkan pointer pada kolom ketiga pada baris Jenis Kelamin

Ø  pilih menu mailings

Ø  klik Insert Merge Field

Ø  Pilih Jenis Kelamin

·           untuk menampilkan Nama lengkap, Nama panggilan dan jenis kelamin yang di koneksikan dari microsoft excel silahkan pilih menu mailings

·           kemudian pilih Preview Result

·           untuk menggati Nama lengkap, Nama panggilan dan jenis kelamin ke file excel berikutnya silahkan klik  next record disamping menu Preview Result (secara otomatis akan berubah)

·           untuk berganti ke file sebelumnya cukup dengan mengklik Previous Record disamping Preview Result

 hasil analisis :

  FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU

SDN                              : ___________________

TAHUN PELAJARAN  : ___________________

A.     KETERANGAN SISWA
1.        Nama lengkap	:
2.        Nama panggilan	:
3.        Jenis kelamin	:
4.        Tempat tanggal lahir	:
5.        Agama	:
6.        Kewarganegaraan	:
7.        Anak Ke	:
8.        Jumlah saudara kandung	:
9.        Berat badan	:
10.    Tinggi badan	:
11.    Golongan darah	:
12.    Bertempat tinggal	:
B.      ORANG TUA / WALI
1.        Nama Ayah Kandung	:
2.        Nama Ibu Kandung	:
3.        Pekerjaan Nama Ayah Kandung	:
4.        Pekerjaan Nama Ibu Kandung	:
5.        Nama Wali Anak	:
6.        Hubungan Terhadap Anak	:
C.      ASAL SEKOLAH ANAK
1.        Masuk sekolah ini sebagai	:
2.        Asal sekolah	:
3.        Nama TK	:
4.        Nomor/tahun surat masuk	:
5.        Lama belajar	:
6.        Pindahan dari	:
7.        Nama sekolah	:
8.        Tanggal	:
9.        Dari kelas	:
10.    Diterima disekolah ini	:
11.    Tanggal	:
12.    Di kelas	:
13.    Diterima/ditolak	:

medan, ........./ ............................/ 20....

Kepala Sekolah,                                                                                  Orang Tua / Wali

.......................................                                                                                .....................................